個人情報保護方針/PRIVAVCY POLICY

メディカリンガル株式会社(以下「当社」)は、お客様及び業務受託者の個人情報(以下「個人情報」)保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律・法令などを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、電話番号、住所、メールアドレスなど、個人を特定できる情報のことを意味します。

個人情報の収集

当社は、個人情報を、偽りその他不正の手段で収集する事は致しません。個人情報を収集する際には、当社サービスの利用者各人の意志による情報のご提供を原則としております。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的に限り、必要な範囲内で利用いたします。

<お客様の場合>
1.ご依頼・お問合せに対する回答および資料送付のため
2.ご発注いただきました当社サービスの提供・納品のため
3.提供サービスに対する請求書送付のため
4.各種サービスのご案内およびサービス向上のため
<業務受託者の場合>
1.業務委託先の選考および連絡のため
2.業務委託の進行管理および支払業務等のため
3.税務上義務付けられている記録の保持のため
4.業務受託者の能力向上および業務効率化のため

第三者への提供

当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供する事は致しません。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人命又は財産の保護のために必要がある場合であって、人命又は財産に対する危機が存在する状況下に、個人情報提供者の同意を得る事が困難か不可能であるとき

開示・訂正・削除

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。またお客様又は業務受託者から当社が保有している自身の個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。


安全管理

ご提供いただいた個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。また、データの破壊、改ざん、漏洩、滅失等が起こらないような体制を整えています。

その他

当社では、個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、プライバシーポリシーを改定する場合がございます。改定があった場合は本ウェブサイトにおいてお知らせいたします。

MedicaLingual Inc. (hereinafter referred to as "MedicaLingual") acknowledges the importance of protecting personal information regarding the customers and contractors (hereinafter referred to as "Personal Information") and shall handle Personal Information in compliance with the relevant laws and regulation, etc..

Personal Information

Personal Information is defined as any information, including names, telephone numbers, and physical and email addresses that may identify a specific individual.

Collection of Personal Information

MedicaLingual will, in principle, collect only such Personal Information as is required to provide service and pledges to neither seek nor collect Personal Information in a fraudulent or otherwise unlawful manner.

Purposes of use of the Personal Information

MedicaLingual shall use Personal Information provided by its customers or contractors only to the extent necessary for the following purposes:

<In the case of customers>
1.to respond to requests and inquiries, and to deliver materials
2.to provide services or complete delivery of products that have been ordered
3.to send invoices for services provided
4.to provide notice of and improve MedicaLingual services
<In the case of contractors>
1.to select and contact the most suitable individual for the contracted service
2.to monitor work progress and to make payment
3.to maintain records required by the Tax authority
4.to improve contractor quality and the efficiency of service

Provision of the Personal Information to third parties

MedicaLingual shall not provide the Personal Information to any third party except

  • 1.when required to do so by law
  • 2.when necessary to protect life or property and, in the presence of risk of danger to life or property, when obtaining consent from the person who has provided the Personal Information is difficult or impossible

Disclosure, correction, deletion

MedicaLingual shall endeavor to maintain correct and updated Personal Information. In addition, if any customer or contractor requests disclosure of his/ her Personal Information, MedicaLingual shall disclose such Personal Information in accordance with the predetermined procedures. If any untrue or false information is discovered, MedicaLingual shall immediately correct or delete such untrue or false information.


Safety control

The Personal Information provided to MedicaLingual is controlled by MedicaLingual under the safe environment to which no third party may access. In addition, MedicaLingual has established a system which prevents the destruction, alteration, leak, loss, etc. of data.

Other

MedicaLingual may modify this Privacy Policy in accordance with the modification of applicable laws or rules in order to protect the Personal Information under its control. Such modification will be announced via this website.