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コンプライアンス管理規定Compliance Management Regulations

制定日:2023年4月17日

Date of Establishment: April 17, 2023

(1) コンプライアンス指針

メディカリンガル株式会社(以下「当社」とする。)では、当社でのコンプライアンスに対する意識の向上、法令及び当社規定への遵守の明確化を図り、企業としての社会的責任を果たすことを目的として、コンプライアンスに対する考え方や対応についての「コンプライアンス管理規定」を制定しました。

(1) Compliance Guideline

MedicaLingual Inc. (hereinafter referred to as “MedicaLingual”) has established “Compliance Management Regulations” regarding its approach to and handling of compliance, with the aim of raising awareness of compliance in MedicaLingual, clarifying compliance with laws, regulations and MedicaLingual’s regulations, and fulfilling its social responsibility as a corporation.

(2) 定義

当社におけるコンプライアンスとは、「法令、通達、定款、社内規定等、及び一般的な社会規範(以下「法令等」とする)を遵守した事業活動を行うこと」と定義します。

(2) Definition

Compliance in MedicaLingual is defined as “compliance of business activities with laws, regulations, notices, articles of incorporation, internal regulations, etc., and general social norms (hereinafter referred to as “laws, etc.”).”

(3) 適用範囲

本規定は、当社のすべての事業活動に適用し、当社のすべての従業員(役員、顧問、正社員のみならず、契約社員、パートタイマー、派遣社員、その他の呼称を問わず、すべての従業員を含む。以下の「従業員」も同様とする。)に適用します。

(3) Scope of Application

This regulation applies to all of our business activities and applies to all of our employees (including not only directors, advisers, permanent employees, but also contract employees, part-timers, temporary employees, and all other employees regardless of their titles; the same shall apply to “employees” hereinafter).

(4) 推進体制

当社は、本規定の目的を達成するため、コンプライアンス体制の整備・維持・向上を図り、企業としての社会的責任を果たすべく、以下の社内体制を構築し、推進しています。

  • 職場の管理監督者は、従業員によるコンプライアンス違反やハラスメントを防止するため、職場内での指導・啓発に努めています。
  • 本規定の目的を達成するため、社内に「コンプライアンス委員会(委員長:山崎 昇)」を設置しています。

(4) Promotion Structure

In order to achieve the objectives of this guideline, we have established and are promoting the following internal systems to develop, maintain, and improve our compliance system and to fulfill our social responsibility as a corporation.

  • Managers or supervisors in the workplace are committed to providing guidance and awareness within the workplace to prevent any non-compliance or harassment by employees.
  • In order to achieve the objectives of this guideline, a “Compliance Committee (Chair: Noboru Yamasaki)” has been established within MedicaLingual.

(5) 従業員の禁止行為

本指針の目的を踏まえ、当社で働くすべての従業員は、法令等を遵守し、職務の遂行にあたり、以下の行為を行わないことを徹底することとします。

  1. 法令等に違反する行為。
  2. 他の従業員に対し、法令等に違反することを指示、命令、教唆、強要する行為。
  3. 他の従業員が法令等に違反する行為を行うことを、許可、承認又は黙認する行為。
  4. 反社会的勢力との関係、取引、及びこれに準ずる行為。
  5. 会社の財産を私的に流用する行為。
  6. 汚職、贈収賄。
  7. 会社や顧客の機密情報、個人情報等を第三者に漏洩する行為。(機密情報の取扱いに関しては、詳細を当社の「情報セキュリティ規定」に記載している。)
  8. 会社や顧客の情報を不正に利用して会社や顧客に損害を与えるか、又は自己若しくは第三者の利益を図る行為。
  9. 人種、国籍、宗教、性別、年齢、容姿、身体障害等に関する差別的言動、暴力行為、セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、いじめ、その他、個人の尊厳や人格を不当に傷つけたり、無視したりする行為。
  10. 自身の病気や妊娠による体調不良や、子どもや要介護状態にある家族のケアのために通常の業務ができない従業員に対して、業務に支障が出る旨を伝えるなど、伝えられた従業員がハラスメントと感じる可能性がある行為。

(5) Employee Prohibited Conducts

Based on the objectives of this guideline, all employees of MedicaLingual shall comply with laws and regulations, etc., and shall ensure that they do not engage in any of the following conducts in the course of performing their duties

  1. Violating laws, etc.
  2. Direct, order, instigate, or coerce other employees to violate laws, etc.
  3. Permission, approval, or acquiescence of other employees to commit acts in violation of laws, etc.
  4. Relationships and transactions with antisocial forces, as well as similar activities.
  5. Misappropriation of company property for personal use.
  6. Corruption or bribery.
  7. Leaking to a third party confidential MedicaLingual’s or customer’s information or personal information. (Details on the handling of confidential information are contained in MedicaLingual’s “Information Security Regulations.”)
  8. Any conduct to cause damage to MedicaLingual or customers to benefit oneself or a third party by improperly using MedicaLingual’s or customer’s information.
  9. Discriminatory language or actions regarding race, religion, gender, nationality, physical disability, age, etc., acts of violence, sexual harassment, power harassment, maternity harassment, bullying, or other acts that unfairly damage or ignore the dignity or personality of individuals.
  10. Conducts that may constitute harassment, such as telling an employee that his/her work will be interfered with due to his/her physical condition caused by illness or pregnancy, or due to caring for a child or a family member in need of care, that he/she cannot perform his/her normal duties.